Optimiser son flux de trésorerie en réduisant le temps de traitement des factures par plus de 65%
TROUVER LE TEMPS À ACCORDER AUX PROBLÉMATIQUES-CLÉS DE GESTION : UN DÉFI RÉEL DE L’INDUSTRIE
Souris Valley Ready Mix LLC est un manufacturier de béton prêt à l’emploi du Dakota du nord, au propriétaire local, s’engageant à produire pour ses clients la plus haute qualité de services et de produits de béton dans la région de Minot. Les défis quotidiens auxquels ils font face en tentant de constamment surpasser les normes de l’industrie et de maximiser la satisfaction de leur clientèle met beaucoup de pression sur l’équipe de gestion, tentant de fournir un soutien rapide aux équipes sur le terrain tout en continuant de gérer les prix, la facturation, le système de paies et plusieurs autres problématiques de comptabilité, dans les délais prescrits.
Plus souvent qu’autrement, ceci résulte en une diminution significative de la productivité et une augmentation du nombre d’erreurs humaines, menant à des niveaux de stress injustifiés et minant le moral de l’équipe de manière considérable. Tel que l’a confirmé Mme Deanna Kaylor, responsable administrative, « durant la saison occupée, je passais la majeure partie de mon temps à faire de la facturation et devais ensuite faire tout le reste rapidement, pour arriver dans les temps. En conséquence, je n’étais pas aussi minutieuse que j’aurais dû l’être avec les comptes payables, le système de paies, les communications, les taxes de vente, etc. et je risquais constamment de faire des erreurs en exécutant ces tâches à la course. »
OPTIMISER LE FLUX DE TRÉSORERIE, ÉLÉMENT VITAL DE TOUTE COMPAGNIE
La solution logicielle de gestion pour béton prêt à l’emploi de Marcotte donne aux gestionnaires et à l’équipe administrative les moyens de suivre de près la performance et d’intégrer les éléments-clés à la comptabilité. Le module peut s’intégrer de manière standard à QuickbooksTM et a la capacité d’exporter les données vers ExcelTM. Une des caractéristiques principales du logiciel est qu’il possède une interface intégrée pour la facturation des clients, la gestion de leur marge de crédit et la collecte des comptes recevables. En accélérant la production de factures, sans risquer d’erreurs, et en rationalisant la collecte des comptes recevables, le module de facturation de Marcotte Systèmes permet l’optimisation du flux de trésorerie de la compagnie.
De plus, tel qu’a ajouté Mme Kaylor, « ce module libère mon temps, me permet d’entreprendre d’autres projets et de leur accorder l’attention nécessaire, tout en m’acquittant des autres tâches dont je suis responsable, dans les délais prescrits. Je trouve aussi que nous faisons moins d’erreurs sur les prix, l’information au sujet des clients, etc., parce que je travaille de plus près avec l’équipe de répartition et que nous partageons toute l’information utile au sujet des projets, des clients, des prix, des caractéristiques des mélanges et des produits supplémentaires. Je ne sais honnêtement pas si on peut mettre une valeur monétaire sur les économies que nous faisons; mais pour moi, ça n’a pas de prix. »
Pour plus de renseignements, veuillez contacter : care@marcottesystems.com
